En este apartado, exploraremos algunas de las actualizaciones más destacadas de Microsoft 365, destinadas a seguir transformando la manera en la que los usuarios trabajan y colaboran en entornos empresariales. Estas novedades de Microsoft 365 son una cuestión especialmente relevante para TŌGŌ ya que sus componentes están desarrollados sobre la base de Microsoft 365 y Modern Experience, garantizando total conformidad y alineación con la plataforma de Microsoft.
En este artículo comentaremos diversos puntos: mejoras en Sharepoint, avances impulsados por IA en Microsoft Teams, novedades en Microsoft Copilot, así como otras actualizaciones diseñadas también para mejorar la productividad y la eficiencia en los flujos de trabajo.
Las principales novedades de Microsoft 365
Vamos a examinar detenidamente las actualizaciones más destacadas que ofrece Microsoft 365 en su suite de aplicaciones y servicios.
Microsoft Teams, potenciado gracias a la IA
El equipo de Microsoft 365 ha incluido algunas mejoras de Copilot en Teams enfocadas en potenciar la colaboración y la experiencia en las reuniones.
Mejora de las reuniones con Copilot
A partir de mayo se producirá una mejora en la experiencia de Copilot en las reuniones. Copilot proporcionará información en éstas, además de la transcripción de la misma. Al abrir Copilot en el chat de la reunión, se tendrá una visión más completa e inclusiva de lo tratado en la reunión, ya sea de lo expresado verbalmente (transcripción) o escrito (chat).
Mejora al escribir un mensaje o chat
Otra de las mejoras introducidas es que será posible solicitar a Copilot que ajuste el mensaje y proporcione una versión reescrita personalizada en la caja de escritura de chats de Teams. Por ejemplo, Copilot podrá modificar el mensaje para agregar una llamada a la acción, o con el tono y estilo que el usuario le pida.
Resumen inteligente de llamadas
La recapitulación inteligente de llamadas, que estará disponible en general a partir de junio con Teams Premium y Copilot, proporcionará información y resúmenes impulsados por IA de las llamadas VoIP y de la red telefónica conmutada pública en Teams.
Actualizaciones en Microsoft Stream
Stream en SharePoint implica un cambio en el enfoque convencional de la gestión de videos corporativos. Tradicionalmente, la entrega de videos a gran escala resultaba complicada a nivel técnico, lo que llevó al desarrollo de servicios especializados por parte de proveedores independientes que gestionaban, almacenaban y reproducían videos desde plataformas aisladas. Era el caso de Stream (Clásico). Aunque estaba integrado en la misma red, permanecía aislado de las demás herramientas de colaboración de Microsoft 365.
Esto implicaba que integrar vídeos en flujos de trabajo fuera un desafío para la mayoría de los usuarios. A pesar de que los servicios independientes permitían la inserción y vinculación de videos en otras experiencias, estos productos, como Stream (Clásico), generalmente eran subutilizados, poco conocidos y reservados para usuarios expertos. Además, Stream (Clásico) carecía de una integración sólida con el resto de Microsoft 365.
Con esta actualización, los administradores ya no necesitan desplegar ni gestionar una solución especializada para vídeos que operen de manera distinta al resto de la infraestructura. Al tratarse todos los videos como archivos convencionales en SharePoint, los servicios y herramientas diseñados para trabajar con SharePoint y OneDrive ahora son compatibles con videos. Gracias a ello, Stream tendrá acceso a todas las características básicas de gestión que tienen otros tipos de archivos de Microsoft 365, como archivado y versiones, eDiscovery, suspensión legal, políticas de retención, registros de auditoría, permisos y ciclo de vida de archivos, así como API y análisis.
Nuevos fondos de sección en Páginas y Noticias
En SharePoint, se han introducido nuevas características que permiten a los autores de las páginas agregar imágenes seleccionadas o fondos de color degradado a las secciones de la página. La actualización incluye mejoras en los puntos focales, el modo de relleno, la superposición y la configuración de opacidad, garantizando así la accesibilidad. Gracias a ello es posible personalizar las páginas y noticias de SharePoint, configurando los diseños de sección con imágenes personalizadas o colores degradados.
Lo usuarios podrán encontrar todas las nuevas funcionalidades al editar una sección de Página o Noticia: en modo Edición, en el panel de Sección, deberán seleccionar Editar sección, elegir una imagen o un color degradado de las opciones de Fondo y cuando se establezca un fondo, se agregará automáticamente una superposición transparente para facilitar la lectura del texto.
A continuación exploraremos un par de cambios relevantes en otras herramientas de Microsoft.
Las principales novedades en Microsoft Copilot
Acceso prioritario a Chat GPT-4 Turbo y conversaciones ilimitadas
Desde el mes de abril todos aquellos clientes con licencia tienen acceso prioritario a GPT-4 Turbo en Copilot. Esta novedad implica que se eliminan los límites en el número total de chats por día y en el número de turnos por conversación, entre otras actualizaciones. Los usuarios reciben respuestas más rápidas y completas, tanto en el contexto web como en el laboral.
En el contexto web, los usuarios de Copilot se benefician de los últimos modelos base fundamentados en la información pública más reciente de la web. El contexto web incluye protección de datos comerciales, lo que significa que Microsoft no tiene acceso a sus solicitudes o respuestas y no utiliza los datos de chat para entrenar los modelos base subyacentes, asegurando así una alternativa más segura que el uso de otros servicios públicos de IA generativa.
El contexto laboral permite ir aún más lejos: se apoya en sus datos de trabajo (calendario, correos electrónicos, chats, documentos, reuniones, contactos y más), para obtener respuestas contextualmente precisas. Copilot puede, por ejemplo, ayudar a los usuarios a escanear rápidamente su correo electrónico en busca de mensajes importantes, o a prepararse para reuniones clave extrayendo información de su trabajo.
Además, el contexto laboral también se beneficia de la protección de datos de nivel empresarial, garantizando que los datos permanezcan dentro del límite del servicio de Microsoft 365.
En resumen, las últimas actualizaciones en Microsoft 365 están llevando la colaboración y la productividad a nuevos niveles. Con las mejoras en Microsoft Copilot, Microsoft Teams y SharePoint, los usuarios tienen acceso a herramientas más potentes y personalizables que facilitan el trabajo en equipo y la gestión de proyectos. Además, la integración de Microsoft Stream en SharePoint representa un paso importante hacia una experiencia más cohesionada y completa en la suite de Microsoft 365.
